Фото без опису

У 2025 році віддалене робоче місце архівного відділу Чернівецької районної державної адміністрації в місті Герца здійснювало свою діяльність відповідно до вимог законодавства України у сфері архівної справи та діловодства, забезпечуючи збереженість документів Національного архівного фонду (НАФ), доступ громадян до архівної інформації, методичну допомогу установам та популяризацію архівної спадщини.

1. Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ

З метою задоволення інформаційних потреб громадян та установ упродовж звітного періоду зі сховища архіву видано 390 одиниць зберігання.

Щоденно здійснювався контроль за температурно-вологісним режимом в архівосховищі. Показники температури та вологості повітря регулярно фіксувалися у спеціальному журналі. За результатами спостережень систематично проводилися вологе прибирання та провітрювання приміщення з метою забезпечення належних умов зберігання документів.

У межах заходів зі збереження архівних фондів проведено роботи зі знепилювання стелажного обладнання. Загальна протяжність стелажів становить 124 погонних метри. У звітному періоді знепилювання з вийманням документів здійснено на 14 погонних метрах. Оброблено 28 картонажів, що включають 1307 справ фондів виконавчих комітетів Годинівської, Лунківської, Байраківської, Молницької, Цуренської та Тернавської сільських рад.

2. Створення та розвиток науково-довідкового апарату

У межах підготовки до подальшого з’єднання фондів архівного відділу з фондами Державного архіву Чернівецької області протягом року здійснено перероблення та удосконалення 14 описів управлінської й виборчої документації архівних описів загальним обсягом 214 аркушів, а також підготовлено доповнення до 5 історичних довідок фондів. У результаті впорядковано документацію на 2222 одиниці зберігання, складено 7 перевідних таблиць на 1111 позицій та 7 актів переробки.

3. Формування НАФ та контроль за станом діловодства

19 червня 2025 року відповідно до затвердженого графіка проведено контрольну перевірку стану ведення діловодства та забезпечення збереження архівних документів у Герцаївській міській раді (ОТГ). За результатами перевірки складено довідку встановленого зразка.

Протягом року архівним відділом надавалася методична та практична допомога установам і організаціям району з питань організації діловодства та архівного зберігання. Зокрема, опрацьовано та погоджено 4 номенклатури справ (1163 позиції) та 2 інструкції з діловодства.

4. Використання інформації документів НАФ

У січні 2025 року в приміщенні архівного відділу організовано документальну виставку до 175-річчя від дня народження Міхая Емінеску «Чернівецькі адреси Міхая Емінеску». Інформаційні матеріали було надано Герцаївській міській раді, яка забезпечила анонс та висвітлення виставки на офіційній сторінці у соціальній мережі Facebook.

До Дня вшанування пам’яті жертв Голодомору підготовлено тематичний інформаційний матеріал «Штучний голодомор 1946–1947 рр.» (листопад 2025 року).

З метою задоволення соціально-правових потреб громадян виконано 334 запити, з яких 325 надійшли від громадян України та 9 — від установ і організацій. Усі запити виконано з позитивним результатом під час особистого прийому. Порівняно з 2024 роком кількість звернень зменшилася більш ніж у 1,6 раза, що пов’язано з продовженням терміну оформлення права власності на земельні ділянки невитребуваних паїв до 2028 року.

Крім того, у 45 випадках надано усні консультації щодо можливого місця зберігання необхідної архівної інформації. Порушень строків розгляду звернень не допущено, всі послуги надавалися безоплатно. Скарг або зауважень щодо роботи архівного відділу не надходило.

Протягом звітного періоду забезпечено доступ до архівних документів 21 користувачу — працівникам органів місцевого самоврядування, установ та мешканцям громади. Загалом опрацьовано 187 одиниць зберігання.

Робота архівного відділу Чернівецької районної державної адміністрації в місті Герца у 2025 році здійснювалася відповідно до визначених завдань, забезпечуючи належний рівень архівного обслуговування і збереження документів Національного архівного фонду.